北京市大学生体育协会第六届理事会 第二十次常务理事会议纪要

北京市大学生体育协会第六届理事会第二十次常务理事会议纪要

大体协会计盖伟建汇报审计过程：

    5月中旬，接到北京市民政局社团办对大体协工作，特别是财务进行审计通知后大体协领导极为重视，部署迎审工作，妥善安排进程。

    6月初大体协邀请会计师事务所，对大体协财务进行预审。

    6月14日大体协召开财务审计会议，听取大体协会计李艳茹反馈会计师事务所对大体协财务初步审计结果及需要整改的问题等。

    6月30日北京市大学生体育协会赛事活动与财务管理工作会议在昌平区温都水城金色大厅举行。会议对“大体协赛事活动、培训管理及相关制度解读”、提出“大体协各项活动财务管理及相关要求”。

    7月22日上午，在北京大学邱德拔体育馆大体协会议室，商议接待北京市民政局社团办的审计工作组以及各项财务账册的准备等。张威、杨慈洲、范清惠、施海波、王立红、盖伟建等参加。

    7月29日上午北京市民政局抽检审计组到大体协审计，大体协张威、杨慈洲、刘铮、王立红、施海波、盖伟建和李艳茹（会计）参加。张威代表大体协对审计组冒着酷暑到大体协指导工作表示欢迎！并介绍大体协的社团性质、历史沿革、成员构成、工作指向、发展思路等，回答了审计组的提出的问题。审计组陈婷、郭会、何晓月三名会计全天对大体协的工作，特别是财务工作进行审计，下午4点半结束。

    8月2日上午在北京大学邱德拔体育馆的大体协会议室，郝光安、张威、王立红、盖伟建和李艳茹（会计），复盘审计全过程，对审计人员提出的问题和不足进行细致讨论，并提出加强财务工作的严谨性、制度性等，对今后的财务工作进行了探讨。

事业发展部主任王立红补充汇报：

    这次审计工作，最终结论还未出，但是从审计组的口头评价上可以看出，大问题没有，一些小的问题，我们要在今后的工作中避免。特别是在各类会议档案留存、重大财务事项决策、固定资产建档、财务账目收支、税收、会费、培训费等方面要合法合规。

郝光安主席对财务工作提出要求：

    大体协是群团组织，财务管理上沿用的是事业单位办法。其中有几条要注意，严格按照规矩办事；经费不能超支；10万元以上的大额经费使用要经过常务理事会议审议；劳动报酬发放要按照财务制度执行；国定资产每年查检一次。

    会议认为：审计工作对大体协工作有很大的促进作用，它验证了财务状况和大体协运行过程的合法性和有效性，对规范财务管理行为，提升管理效率，防范风险有具体的指导意义。大体协要针对这次审计提出的问题，认真整改，合理合法、万无一失地开展大体协的各项工作。这次审计也为明年的协会评级奠定了基础。

张威秘书长对各项筹备工作和会议议程做出说明：

   “首都高等学校2024年暑期体育部主任书记工作会议”拟于9月7-8日在位于密云区西大桥路2号的“瑞海姆田园度假村”举行。会议参加人为：各会员高校体育部主任、书记和新上岗体育部副主任；大体协常务理事、副秘书长、监事和四部及办公室任职人员等。会议拟邀请北京市教育委员会等领导部门莅临；会议的主要内容是：首都高校第二届体育运动大会（高运会）竞赛指南及说明；体育部主任工作经验交流（地大、矿大、石大、首经贸、联大）；分部工作交流研讨等。会议要体现出高校体育同仁的和谐、交流、共享的氛围和团结向上能量。会议将印发《首都高等学校第二届体育运动大会竞赛指南》（征求意见稿）；《首都高等学校体育部工作指导意见手册》等文件。针对会议筹备的惯例，筹备组选定会议地址、印发会议通知、编辑印制会议文件、处理参会回执等，都在认真、有序、有效的进行。

     对各位常务理事在会议上承担的工作进行了分工。

    2024年上半年工作由于经费下拨较晚（5月底），在时间、场地、人员的安排上增加了不少困难，但在各高校、各分会的共同努力之下基本顺利进行。会议一致表示给大家点赞！道一声辛苦了！对各高校对大体协工作的支持表示诚挚的谢意！下半年，由于经费已经到位，各项活动应能有序开展，请各分会、分部、研究会妥善安排，调配资源。期待大家共同努力、团结一致，有序运行好各项活动，并根据国家大势，创造性地发展，显示出大体协蓬勃生机。

四、会议还研究了其它工作事项。